各學(xué)院、各部門(mén)、各單位:
學(xué)校新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)(云杰財(cái)務(wù)系統(tǒng))已調(diào)試完成,具備上線(xiàn)條件,定于3月4日開(kāi)始辦理對(duì)外報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、所有財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)都需要先在網(wǎng)上預(yù)約。
二、學(xué)院經(jīng)費(fèi)和部門(mén)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
在網(wǎng)上預(yù)約提交后,攜帶打印的預(yù)約單和原始單據(jù)到各校區(qū)財(cái)務(wù)核算部窗口辦理報(bào)銷(xiāo)。
三、科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
按照規(guī)定,科研項(xiàng)目應(yīng)按照計(jì)劃責(zé)任書(shū)預(yù)算開(kāi)支,在使用新系統(tǒng)首次辦理科研項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)前,需向財(cái)務(wù)處預(yù)算管理中心提交紙質(zhì)版的自然類(lèi)縱向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表(附件1)、社科類(lèi)縱向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表(附件2)、橫向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表(附件3)、科研啟動(dòng)費(fèi)分項(xiàng)控制明細(xì)表(附件4)或科研項(xiàng)目承諾書(shū)(附件5)后方可在網(wǎng)上預(yù)約。預(yù)約提交后,攜帶打印的預(yù)約單和原始單據(jù)到各校區(qū)財(cái)務(wù)核算部窗口辦理報(bào)銷(xiāo)。
四、設(shè)備費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
由于目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)尚未與資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成對(duì)接,無(wú)法進(jìn)行設(shè)備報(bào)銷(xiāo)預(yù)約,暫不辦理設(shè)備費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
五、窗口報(bào)銷(xiāo)的方式和時(shí)間
為最大限度消除老師報(bào)銷(xiāo)排隊(duì)的困擾,試行集中收單、集中處理會(huì)計(jì)單據(jù)的方式。上午8:30—11:30 各校區(qū)會(huì)計(jì)窗口集中收單,老師即送即走。下午,財(cái)務(wù)處集中處理單據(jù),不再對(duì)外承接報(bào)銷(xiāo)單。為提高效率,減少返單率,請(qǐng)老師們務(wù)必按照云杰財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)報(bào)操作指南(附件6)、財(cái)務(wù)服務(wù)指南和其他有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí),發(fā)票合規(guī),報(bào)銷(xiāo)材料和簽字審批手續(xù)齊全,報(bào)銷(xiāo)金額、賬號(hào)信息、聯(lián)系人電話(huà)等準(zhǔn)確。
新財(cái)務(wù)系統(tǒng)、新報(bào)銷(xiāo)模式運(yùn)行初期,許多方面還需要進(jìn)一步完善,新的功能模塊也將陸續(xù)上線(xiàn),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題我們會(huì)及時(shí)跟進(jìn)處理,解答老師們的疑問(wèn),請(qǐng)老師們配合理解我們的工作。
附件 1.自然類(lèi)縱向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表
2.社科類(lèi)縱向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表
3.橫向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表
4.科研啟動(dòng)費(fèi)分項(xiàng)控制明細(xì)表
5.科研項(xiàng)目承諾書(shū)
6.云杰財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)報(bào)操作指南
財(cái)務(wù)處
2019年3月2日